Gelungene Auftragssoftware für kleine Betriebe und Mittelständler
Mit TOP Auftragsbearbeitung haben Sie alle Kunden von dem ersten Kostenvoranschlag bis zum Abschluss des Kaufvertrages fest im Griff. Die Profi-Anwendung verwaltet Kundendaten, Ihren Artikelstamm, die Lagerbestände, den aktuellen Stand von Aufträgen bis hin zur Abrechnung unter einer einzigen Benutzeroberfläche.
Die Funktionen des vielseitigen Programms sind klar in einzelne Arbeitsschritte unterteilt: Legen Sie zunächst die Stammdaten der Kunden und Ihrer Produktpalette an. In einem weiteren Bereich sind alle mit dem Lager und dem Lagerbestand zusammenhängenden Informationen untergebracht. Für den Einkauf und den Verkauf gibt es jeweils zusätzliche Menüs.
Damit können Sie den gesamten Kontakt und Schriftverkehr mit Kunden und Zulieferern von dem ersten Kostenvoranschlag über den Lieferschein bis zur Abrechnung und im Notfall einer automatischen Mahnung verwalten. Sollte ein Kunde den Kreditrahmen überziehen, lassen sich Aufträge entsprechend sperren.
Alle Bereiche sind miteinander vernetzt. Geht eine Bestellung von 30 Stück eines Produktes ein und die entsprechende Lieferung raus, wird der Bestand entsprechend angepasst. Damit Sie den Überblick über den Stock haben, werden alle Daten übersichtlich angezeigt. Ist nicht mehr genug Ware vorhanden, wird der ebenfalls integrierte Einkauf benachrichtigt. So können Sie für einen immer optimalen Vertrieb sorgen. Sogar Inventuren Ihres Bestandes sind mit TOP Auftragsbearbeitung möglich. Damit Sie keine wichtigen Termine verpassen, benachrichtigt Sie das Programm immer rechtzeitig etwa vor einer Lieferung.
Auch für die betriebswirtschaftliche Planung gibt TOP Auftragsbearbeitung einige Werkzeuge an die Hand. Unter anderem lassen sich mit der Software Preise mit unterschiedlichen Gewinnmargen berechnen. Berücksichtigen Sie dabei etwa Selbstkostenpreise oder Zustellkosten. Damit Sie den Überblick über das laufende Geschäft halten, zeigt Ihnen eine Statistikfunktion mit verdeutlichenden Grafiken jederzeit etwa den Umsatz an.
TOP Auftragsbearbeitung überzeugt. Alle Bereiche sind klar und leicht verständlich aufgebaut. Zudem ist das Programm an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassbar. Besonders gelungen ist zudem die Suchfunktion, mit der Sie etwa bei einem Kundenanruf direkt auf die Stammdaten, offene Aufträge oder Lieferungen zugreifen können. Störend sind dagegen einige in der Übersetzung des Programms übersehene Übersetzungsfehler.
